《报到证》一式两页正本为蓝色由毕业生本人持有到单位报到时交给档案接收单位（人才市场）。副本为白色由学校负责装入毕业生本人档案。
《报到证》由原来《派遣证》转化而来是毕业生到就业单位报到的凭证也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。
“毕业生就业报到证”的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”由国家教育部印制由省（直辖市、自治区）级普通高等学校毕业生就业管理部门签发只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。
很多大中专毕业生不把报到证当回事认为就是一张“介绍信”殊不知报到证是存入个人档案的必备材料。
其作用有
1．是到接收单位报到的凭证毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算；
2．证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
3、凭就业报到证转移毕业生人事档案、户口关系；
4、毕业生报到后持报到证及接收单位有关证明到当地公安部门办理落户手续；
5、持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费；
6、待就业毕业生可凭就业报到证或毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续。
7、毕业生到接收单位报到后报到证由单位人事部门存档。
8、毕业生在工作单位转正和干部身份的证明。
