这些都是常用语在日常交谈中很难完全消除它们。但是问题在于应该注意你使用的语言。普赖斯说“就像坏习惯的情形一样我们没有意识到我们正在说着限制我们职业生涯的词语和语汇。”
以下是职场不该使用的13种措辞
1、“这不公平”
别人得到了晋升或认可你却没有。普赖斯说“在职场和我们的星球上不公平的事情每天都在发生。无论这是不是职场的弊端或这个星球的严重问题避免这类用语的要点在于应表达积极主动的态度而不是牢骚与抱怨。”
2、“那不是我的问题”“那不是我的工作”或“没人花钱雇我干这个”
如果你向他人求助别人用这种话回应你你会有什么感受?普赖斯说“无论一项要求有多么令人不便或不恰当它对另一个人可能很重要否则他们不会提出来。因此作为团队具有奉献精神的一员首要的事务是关心他人的成功。”漠不关心、只顾自己的态度会限制你职业方面的进步。
她还说“这并不意味着你必须说‘是’。但你需要在说‘不’的时候表现得委婉体贴。”
3、“这是不可能的”或“我无能为力”
真是这样吗?你确定你已经考虑了所有可能的解决方案吗?普赖斯说“当你错误地说出这种话你传达的是消极、悲观甚至绝望的态度。职场不会喜欢这种态度。领导关注、认可和提拔那些积极主动的人。尽管形势不乐观你要用语言表明你能为改变状况作出贡献。”
4、“你本来应该……”或“你本来可以……”
如果有人说“你本应该早点告诉我”或“你本来可以更努力一些的”你大概会感到不快。普赖斯说“这种语言会让人觉得受到指责。理想情况下职场要推动平等、合作与团队工作。与其让他人觉得歉疚不如采用更有成效的非评判方式。”比如“未来我建议……”
5、“伙计们”
可以将这种语汇用于朋友间随意的谈话但避免在职场使用它。普赖斯解释说“有女性在场的时候用‘伙计们’来称呼一群人不合适而且它是一种俚语会降低你的专业性。”同其他专业人士在一起时用“你们机构”、“你们团队”或“你们”来取代“伙计们”。
6、“我或许不对但是……”或“这可能是一个愚蠢的主意但……”
普赖斯解释说这类用语会贬低你和你的意见。它们降低你的可靠性。“记住你的口头语言会透露你对自己和你要表达的东西有多重视。因此消除任何会降低你自身或你所作贡献的重要性的开场白。”
7、“你难道不这么认为吗?”或“怎么样?”
普赖斯说这类词汇意味着你用过分谨慎或态度不明的语言来寻求确认。“如果你真的是在寻求批准或确认这些语言或许是可用的。然而如果你的目标是让他人信任你并劝说别人像你一样看问题不要模棱两可肯定地提出你的建议。”
8、“我现在没时间来处理这个”或“我太忙了”
普赖斯说“即使这些话是实情但没有人希望看到其他人与事比自己更重要。”为了培养积极的关系并表示你感同身受你应该说“很高兴在早上的会议后同你讨论这件事。我下午1点的时候去你办公室如何?”
9、“我想……”
“我想我们的公司或许会成为你的好伙伴”或者“我相信我们的公司将会成为你的好伙伴”。哪种说法更让人觉得可靠?
普赖斯说“第一种用语包含‘想’和‘或许’两个不够坚定的词语。它们可能让你听起来对你要传达的信息不够确定。相反第二种用语既自信又肯定。要传达这种态度用‘相信’代替‘想’用‘将会’取代‘或许会’。”
10、“没关系”
当某人向你表达谢意礼貌的回答是“愿意效劳”。
普赖斯说“这意味着你为帮助他而感到高兴并且你接受他的感激。‘没关系’尽管是一个轻松随意的词汇但在这里却未能表达这种态度。它实际上否认了对方的感激之情并且暗示有关状况在另外的情境下会成为问题。”
11、“我试试”
普赖斯说“设想今天是4月15日你让一个朋友在去邮局的时候顺便在下午5点前邮寄你的纳税申报单。如果他回答说”好的我试试‘你会觉得你不如自己跑一趟。“因为这个短语暗示有关任务可能失败。”谈话时尤其同高层领导谈话时用’会‘取代’试试‘。这一点变化能表达很多东西。“
12、“他是蠢货”“她很懒”“我的工作糟透了”或“我讨厌这个公司”
普赖斯称没有什么能比骂街更快毁掉你的职业生涯了。“这不仅说明你像毛头小子那样不成熟这种语言还带有倾向性与挑衅性。”
13、“但是我们一直都是这么做的”
普赖斯说“最有效率的领导重视员工的创造性和解决问题的技能。”这种语言会让你显得固步自封和缺乏灵活性。