第一步：建立动态的人才库台账。前面做完基础的筛选，信息统计，这是最基础的铺垫工作。优秀人才库的信息，会比较详细，但相对比较分散，比如说一人一档。方便我们随时查阅，更新。但是要想一眼就能看到人才库所有员工的信息动态，可能还需要专门建立一个人才库台账。
第二步：定期与人才库的员工沟通。人才库建立起来后，并不是等到用人的时候才需要到人才库里去找。定期管理人才库，也是人力资源人员最重要的常态工作。如果长期不打理，只是机械性的增添信息。 真正需要用的时候，信息已经失效，导致很多前期的准备工作前功尽弃。比如说你把这个员工放进人才库准备重点培养，但是半年过去了，也不跟进。等需要这个人才时，已经辞职了。
第三步：及时更新或删减信息。并不是说进行优秀人才库，就一直是优秀员工了。有的员工当时进入人才库是因为当时的条件符合标准，但是过一段时间后，再测评时，或许要移出人才库。如果不及时更新删除，会降低优秀人才库的技术含量。
还有一点，不仅要经常更新人才库的信息，优秀人才的评定标准，随着不同的发展时期，也要进行合理的调整。包括与岗位，人才配套的测评工具。比如说有的员工一年前通过人才测评工具进入 公司优秀人才库。通过一年的努力，他的工作能力，水平，职位都有了提高。再次评定时，原来的标准和测评工具，不一定还适合这个员工。
总之，不论是人才库的管理和优秀人才的发掘，都要做到与之相匹配，相得益彰。人才库不是面子工程，不是做给谁看的。让人才库储备的优秀人才，在关键的时候真正发挥应有的价值，这是关键。
