1、文件材料的重要意义
退休之前的个人资料是一份很好的工作证明。这些资料包括了我们的退休金福利，例如工龄，职务，薪水等。在退休金申请过程中，若没有提供全部资料，将会对我们的退休金产生影响。
比如，假定你的个人资料里没有服务年限的纪录，这就会给你的退休金计算带来麻烦。按照全国的有关政策，服务年限愈久，退休金基础愈高，退休金愈高。若你由于遗失文件而少报工作年限，退休金会按比例扣减。
2、文件遗失对企业发展的作用
因此，遗失文件到底会给我们的退休金带来什么影响？就拿每个月减少720的例子来说吧。
在你的个人资料里没有任何一年的薪水纪录，你的退休金计算就会被影响。你的退休金金额与你的平均薪水紧密联系在一起，这取决于你的退休金计算公式。若你遗失了薪资纪录，你的薪资就会被扣减，你的退休金就会因此缩水。
就拿每个月720的退休金来说吧。假定你的退休金本来应该是4000一个月，但是因为遗失了你的文件，所以你的薪水被少算了，所以你每个月只拿到3280。你每个月会减少720元的收入。720看似不多，但是对于一个长期的退休金来说，却是一个相当可观的数字。
3、怎样才能避免文件遗失
因为文件对于退休金来说是非常关键的，我们怎样才能防止文件遗失？这里有几个提议：
事先知道退休金的有关规定：在申请退休金程序前，要事先知道有关退休金的规定，知道要准备什么文件。这样才能有的放矢，不会出现疏漏。做好档案资料：公司档案资料一般包括个人档案、工资单、社会保障支出文件等。在领取退休金的过程中，所有的资料都是必须的。所以，一定要对这些资料进行适当的保存，以免造成遗失和破坏。随时更新个人资料：我们的职位和薪资水平等资料都是可以改变的。为保证资料的真实性，必须对资料进行定期的修订，以保证资料的完整与准确。
