企业能对年终奖的发放时间自作规定吗?年终奖是必须发给员工的吗?在发年终奖之前离职的员工,还能争取到年终奖吗?企业每月扣除工资的一部分,留到年底作为年终奖发放,这种做法合法吗?小编请来了前程无忧特约劳动法专家苗其巍,为大家拨云见雾,解开年终奖的门道。
1、企业能对发放年终奖的时间自作规定吗?
年终奖是全年的一次性奖金,一般企业会在年底发放,因此大家都俗称它为年终奖。据前程无忧2011年年底所做的“年终奖”调查结果显示,有66%的受访者表示会在1月份的春节前拿到年终奖,有1成受访者表示要在春节后才能拿到年终奖。也有些企业的年终奖不在年底发放,而在五六月份的企业财年结算时发放,但本质是一样的。
年终奖有广义狭义之分。一些单位发年底双薪,称之为年终奖,一些单位除了发年底双薪之外,还额外再发放一笔年终奖,形式非常多样。所以,当你与朋友之间交流起年终奖来,含义和范围要明确清楚。
2、年终奖是企业必须发给员工的吗?谁对年终奖有话语权?
劳资双方对年终奖的确定大致有三类原则:一类是合同约定,一类是制度规定,还有一类是由老板拍脑袋决定的。以上这三种不同的原则,对用人单位的约束力度依次递减。
很多人想知道,企业发不发年终奖,发多少年终奖,这里面有没有员工的话语权?通常而言,如果有劳动合同的约定,员工在争取合法权益时,将会有证可循;但如果没有劳动合同约定的话,员工对此的话语权将非常之弱。即便是在企业在制度中对年终奖有所规定,也可以通过一些合法途径对制度作出修改。至于老板拍脑袋决定的年终奖,更是得看公司业绩和老板的心情了。一旦老板在春节前还没有声响,那你很可能就要不幸地和年终奖“bye-bye”了。
《2011年终奖调研报告》指出,超过七成的企业有年终奖和年终绩效考核,并且两者互相挂钩。从不同职能考评的侧重因素来看,企业较为侧重员工的业绩情况和工作能力,尤其是对销售业务类、研发类及生产类员工。
3、企业每月扣除一部分工资,作为年终奖发放,这合法吗?
据“年终奖”调查的结果显示,有12%的受访者表示自己所在的企业是分次发放年终奖的。有些用人单位会把员工的一部分的月工资扣除,留到年底作为年终奖发放。这种做法是否规范,很难从法律上界定。因为企业和员工双方既然当初在签订劳动合同时,如此约定了薪资的发放方式,就是被允许的。不过,如果此员工中途离职,那老板扣下的钱可得“吐还”给员工,因为这笔钱可是从员工的工资里扣除的,只不过当初约定留到年底发而已。
4、员工在发年终奖前离职,还能拿到年终奖吗?
这是个让很多员工都挂心的问题,也让很多员工摸不着头脑。特别有趣的是,报纸上刊登的与此相关的案例,其结果也各有不同。前程无忧特约劳动法专家苗其巍在此提醒,每个人所涉及的情况都不一样,比如各自的劳动合同的签订内容不同,企业之前履行的惯例不同,这种种因素都会影响案件的处理结果。通常来说,只有当劳动合同上明确约定将年终奖给予员工,员工才有可能在中途离职后还能拿到年终奖。
5、年终奖是怎么扣税的?企业如发放iPad等作为年终奖,要缴类似“月饼税”的个人所得税吗?
拿到年终奖的员工会发现年终奖是被“咬”掉一块的,因为年终奖也是需要缴税的。大多数用人单位发放的年终奖按照全年一次性收入的方式来缴税,即先将员工在年终奖发放当月内取得的全年一次性奖金,除以12个月,按其商数确定税法规定的适用税率;然后以其商数及适用税率计算出应纳税额后,再乘以12个月,即为全年一次性奖金的应纳税额。但要注意的是,按照这个方法计税,不能享受个税免征额。由于国家自2011年9月起调整了个人所得税的起征点和税级,原先个人月收入在6000元以内的就要缴纳5%的个人所得税,现在月收入18000元以内的只要缴纳3%的个人所得税,国家为员工们省下了一笔银子,这真是件大好事。当然,那些拿27个月工资年终奖的大户,仍然会被征收高额的税赋,但这倒体现了“劫富济贫”的个税宗旨。但想必那些拿了奖金的人也同样缴税缴得很“开心”吧。
如果企业不发钱,只发年货,那这些年货是不是要缴税呢?理论上来说,《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》都对职工福利发放的纳税问题作了明确,类似于发放iPad等实物作为福利的,都应当扣缴个人所得税。实践操作中,企业可能通过一些其他的途径解决了这个问题,让员工拿年货时拿得放心。